From Styria into the world…

UN Workshop: Love me tender - Wie Sie einen UNO Auftrag erlangen können
19. März 2013, Internatioanlisierungscenter Steiermark

UNO Einkäuferveranstaltung in New York
6.-8. Mai 2013, Bohemian Hall, New York

Seminar: UN Procurement Division - Geschäftschancen und Anbieterregistrierung
24. Juni 2013 09:00-15:00 Uhr, Wirtschaftskammer Wien
25. Juni 2013 12:15-17:00 Uhr, Wirtschaftskammer Steiermark - Graz

Vergangene Veranstaltungen:

Forum UN Procurement - UNDP, UNICEF und UNOPS
24. Jänner 2013, Wirtschaftskammer Österreich, Wien

Forum UN Procurement - UNIDO, IAEA und UNOV
09. Oktober 2012, Wirtschaftskammer Österreich, Wien

Seminar: UN Geschäftschancen und Anbieterregistrierung
28. November 2011, ICS Internationalisierungscenter Steiermark

Seminar: UN Procurement Division - Geschäftschancen und Anbieterregistrierung
5. April 2011, Wien und 7. April 2011, Dornbirn

UNIDO Green Procurement - Zukauf von Umwelttechnologien für Südost Europa
30. Juni 2010, Graz

AWO Marktsondierungsreise zur UNO nach New York
11.-14. April 2010, New York

UN Procurement – das Auftragswesen der Vereinten Nationen
23.10.2009, Graz, ICS Internationalisierungscenter Steiermark

Sonderveranstaltung UNO City Wien
14.04.2009, Wien UNO City

„How to do Business with the United Nations“
03.02.2009, Wien Stiftskaserne 
   
 

Das Internationalisierungscenter Steiermark bietet interessierten Firmen, die gerne in Kontakt mit den Vereinten Nationen treten bzw. von diesen einen Auftrag erlangen möchten, einen 3 stündigen Workshop an.

  Vortragende:
       Mag. Michaela Ahlgrimm-Siess, ICS - Information UN Procurement

  Inhalte:

1. Österreich und die UNO
2. Die zukaufenden UN Organisationen  im Überblick
3. Registrierung als Lieferant zu den UN (UNGM), UN  Ausschreibungen, Welche Produkte/Dienstleistungen braucht die UNO
4. Mich interessiert ein Auftrag - was tun? Kontakt zu procurement officern, Ausschreibung gestalten, Dos and Dont´s bei Ausschreibungen 

  Wichtig:

• Für diesen Workshop ist vorab eine Erstanmeldung im UNGM (kostenlose Lieferantendatenbank der UNO) notwendig.
• Bitte nehmen Sie ihre eigenen Computer zum Workshop mit
• Dieser Workshop ist auf 10 Teilnehmer begrenzt
  
  

UNO Einkäuferveranstaltung in New York
6.-8. Mai 2013, Bohemian Hall, New York

Auch im kommenden Jahr wird wieder eine der größten UNO Einkäuferveranstaltung in New York (EUPF) stattfinden, zu der Unternehmen aus Europa eingeladen werden.

Ziel dieser äußerst empfehlenswerten Veranstaltung ist es, potentiellen oder bestehenden UN-Lieferanten einen aktuellen Überblick über die Zukaufsbedingungen und gefragten Produkte/Dienstleistungen der einzelnen UN Organisationen zu geben. Dieses Wissen ist Voraussetzung dafür, einen UN-Auftrag innerhalb des 14 Milliarden Dollar Budgets zu gewinnen. Darüber hinaus hat man vor Ort auch die seltene Möglichkeit UN-Einkäufer aus aller Welt persönlich um einen Termin zu bitten.

Diese Veranstaltung wird im kommenden Jahr zum 10. Mal stattfinden und erfreut sich Jahr für Jahr immer größerer Beliebtheit bei den Österreichern. Leider ist für jedes Land der EU nur ein Teilnehmerkontingent von 15 Firmen vorgesehen, das erfahrungsgemäß binnen Stunden gefüllt ist. Aus diesem Grund fragen wir bereits vor der Anmeldung Ihr Interesse an einer Teilnahme ab, um durch unsere Unterstützung Ihre Chancen einer erfolgreichen Registrierung zu erhöhen.

Weitere Informationen sowie einen Infofolder zur Veranstaltung 2013 finden Sie auf der EUPF Homepage .
Bei der EUPF Veranstaltung im April 2012 waren folgende UN Organisationen vor Ort: UNPD, UNOPS, UNICEF, UNDP, UNHRC, WFP, UNRWA, UNIDO, UNGM
 

 
>> EUPF Programm
>> AWO Marktsondierungsreise zum EUPF Seminar nach New York

 
Bei Interesse an einer Teilnahme bitten wir, sich ehestmöglich bei Mag. Michaela Ahlgrimm-Siess, Tel: 0043 616 601 560  zu melden, um die Anmeldemodalitäten abzuklären.

• United Nations Development Program (UNDP)
• United Nations Children's Fund (UNICEF)
• United Nations Office for Project Services (UNOPS)

• United Nations Development Organization (UNIDO)
  Michael Dethlefsen, Chief Procurement Services Unit
• International Atomic Energy Agency (IAEA)
  Volker Goethel & Brigitte Unger, Office of Procurement Services
• United Nations Office Vienna (UNOV)
  Beng Teoh, Chief - Procurement Division

Seminar: UN Geschäftschancen und Anbieterregistrierung
28. November 2011, ICS Internationalisierungscenter Steiermark

Das Internationalisierungscenter Steiermark in Kooperation mit der ARGE Sicherheit und Wirtschaft lädt Sie herzlich zum Seminar „UN Geschäftschancen und Anbieterregigstrierung“ am 28. November 2011 ein. Dieses Seminar soll einen raschen Überblick über das Beschaffungswesen der Vereinten Nationen und insbesondere der UN Procurement Division (UN/PD) und dem UN Office for Project Services (UNOPS) geben. Aufgrund des umfassenden Einkaufsportfolios richtet sich das Seminar insbesondere auch an klein- und mittelständische Unternehmen und Konsortien.

Das eintägige Seminar (10.00 - 16.00 Uhr) wird im

Block 1 (10:00 – 12:00 Uhr) eine Übersicht über die Beschaffungsaktivitäten der UN Procurement Division und dem UN Office for Project Services (UNOPS) geben. Dabei wird insbesondere auf Beschaffungsvolumina, die Beschaffungspolitik und –prozesse, das Einkaufsprofil und die Geschäftschancen eingegangen und über die Registrierungsschritte als Anbieter informiert.

Networking Buffet (12:00 – 13:00 Uhr)

Block 2 (13:00 – 16:00 Uhr) bietet Teilnehmern die Möglichkeit zu bilateralen Gesprächen mit Herrn Yavar Khan, Experte der UN Procurement Division und einem Vertreter der UNOPS. Falls gewünscht, kann auch die Registrierung als Anbieter bei den Vereinten Nationen auf dem Web-Portal der UN – dem „Global Market Place“  - direkt vor Ort online erfolgen.

Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie um Rückmeldung, ob Sie Interesse an einem persönlichen Gespräch mit Herrn Khan, bzw. einem Vertreter von UNOPS haben. Für die Gespräche werden individuelle Termine vergeben, die Einteilung erfolgt in der Reihe der Anmeldungen.

Seminarsprache: Englisch

>> Anmeldung...

>> Informationsblatt UN Procurement Divison...

Wenn Sie sich für die UNGM Registrierung interessieren, lesen Sie sich bitte folgende INFORMATION durch.

Seminar: UN Procurement Division - Geschäftschancen und Anbieterregistrierung
Dienstag, 5. April 2011, Wien und Donnerstag, 7. April 2011, Dornbirn

Das Seminar soll einen raschen Überblick über das Beschaffungswesen der Vereinten Nationen und insbesondere der UN Procurement Division geben. Aufgrund des umfassenden Einkaufsportfolios richtet sich das Seminar insbesondere auch an klein- und mittelständische Unternehmen und Konsortien.

Programm
In diesem jeweils eintägigen Seminar (9.30-16.30 Uhr) wird im

Block 1 (vormittags) eine Übersicht über die Beschaffungsaktivitäten der UN Procurement Division gegeben. Dabei wird insbesondere auf Beschaffungsvolumina, die Beschaffungspolitik und –prozesse, das Einkaufsprofil und die Geschäftschancen eingegangen und über die Registrierungsschritte als Anbieter informiert.

Block 2 (nachmittags) bietet Teilnehmern die Möglichkeit zu bilateralen Gesprächen mit den Experten der UN Procurement Division. Falls gewünscht, kann auch die Registrierung als Anbieter bei den Vereinten Nationen auf dem Web-Portal der UN – dem „Global Market Place“  - direkt vor Ort online erfolgen. 

Seminartermine und Ort:
Seminare mit gleichem Inhalt finden am

• Dienstag, 5. April 2011, 9.30-16.30 Uhr in der
  Wirtschaftskammer Österreich, Sitzungscenter, Saal 1
  Wiedner Hauptstrasse 63
  A-1045 Wien
• Donnerstag,  7. April 2011, 9.30-16.30 Uhr im
  WIFI Dornbirn
  Bahnhofstraße 24
  A-6850 Dornbirn

statt.

Die Seminare werden in englischer Sprache abgehalten.
Die Teilnahme ist für Mitgliedsunternehmen kostenlos. 

Ihre Anmeldung richten Sie bitte mittels beiliegendem Anmeldeformular bis spätestens 21. März 2011 an die Geschäftsstelle der ARGE Sicherheit und Wirtschaft und ARGE OFFSET unter E asw@wko.at oder F +43 (0)5 90 900-3903. 

>> Einladung

Kontakt:

Wirtschaftskammer Österreich
ARGE Sicherheit und Wirtschaft und ARGE OFFSET
Austrian Defence & Security Industry Group and ARGE OFFSET

Wiedner Hauptstr. 63
A-1045 Wien
AUSTRIA
 
T  +43 (0)5 90 900-3455
F  +43 (0)5 90 900-3903
E  asw@wko.at

1. Armutsbekämpfung durch Produktionsaktivitäten
2. Bildung von Handelskapazitäten
3. Energie und Umwelt

Die ICS Veranstaltung im Rahmen der Projektreihe „Ausschreibungen Internationaler Organisationen“ beschäftigte sich mit dem dritten Teil der UNIDO Aktivitäten, dem Energie- und Umweltbereich. Hierzu haben wir Herrn Michael Dethlefsen, Chief Prucurement Services Unit der UNIDO gewinnen können.

Konkret wurden Unternehmen folgender Umwelt-/Energietechnologien von dieser Veranstaltung angesprochen werden:

• Prozesstechnologien
• Sanierungs-/ Reinigungstechnologien (Wasser, Luft, etc.)
• Erneuerbare Energien (Wind, Solar, Bioenergie, Hydropower, Geothermie)
• Umweltverträglichkeitstechnologien

AWO Marktsondierungsreise zur UNO nach New York
Schulung für gegenwärtige und künftige UN Lieferanten aus EU Ländern
11.-14. April 2010, New York

Diese jährlich zum 7. Mal stattfindende Schulung der wesentlichsten UN Beschaffungsbehörden (UN/PD, UNOPS, UNICEF, UNDP, FAO, UNHCR, WFP, UNRWA, UNIDO, UNFPA, PAHO, WHO) ludt potentielle Lieferanten aus EU Ländern zu einer branchenbezogenen Schulung über das Einkaufswesen der Vereinten Nationen ein.

Zusätzlich wurde die einzigartige Möglichkeit geboten sich zu B2B Meetings mit UN Einkäufern anzumelden.

Ziel dieser hervorragenden Schulung war es, einen tiefen Einblick in das Zukaufssystem der UN zu gewinnen und auch gleich vor Ort die zuständigen einkaufenden Beamten kennen zu lernen.
Man erfuhr, welche Produkte/Dienstleistungen die einzelnen UN Institutionen künftig benötigen werden und wie man Produkte/Dienstleistungen erfolgreich bei den UN vermarkten kann.

Abgerundet wurde die Veranstaltung durch Empfänge des Aussenhandelsdelegierten, um die Netzwerke der Österreicher bei den UN vorzustellen und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben diese kennen zu lernen.

Folgende Branchen/Themen wurden unter anderem eingehend vor Ort behandelt:  

• ICT/Communication & Software
• Logistics & Transportation
• Health Care
• UN Response to Humanitarian Crises
• Procurement for Peacekeeping
• Iraq and the role of the UN
• Global B2B Partnerships
• Environmental Technologies 

Die Kosten der Schulung in Höhe von USD 875,00 pro Teilnehmer (bzw. USD 550,00 für die 2. Person aus der gleichen Firma) wurden zu 75% rückwirkend mittels der Internationalisierungsoffensive go international refundiert.
Die Kosten der Reise und des Aufenthaltes sowie EUR 50,00 an AWO - Kostenbeitrag waren von den Teilnehmern selbst zu begleichen.
Nähere Informationen finden Sie auch unter http://wko.at/awo/us.

>> PROGRAMM

>> INFOFOLDER

Erfahrungsberichte der EUPF New York Schulungsteilnehmer 2010

Traunkristall Austria Mag. Johanna Soraperra, Günther Soraperra

Die Firma Traunkristall Austria ist im Ursprung eine sehr alte Traditionsfirma und -marke und hatte sich seit der Unternehmensübernahme durch Herrn Soraperra vor 10 Jahren über den Kristallglasbereich hinaus hin zu Entwicklung, Design, Produktion und Logistik von kundenspezifischen Lösungen im Marketing Support diversifiziert.
Seit einigen Jahren ist die Firma auch im Procurementbereich tätig und hat sich seit einem halben Jahr intensiver mit dem Thema der UN-Auschreibungen auseinandergesetzt. Dies unter anderem auch mit Hilfe der Internationalisierungscenter Steiermark GmbH.

Liebe Familie Soraperra, was hat Sie bewogen, auf diese Wirtschaftsmission mitzufahren?
Die Zielsetzung der Reise zum UN-Procurement Seminar war die Auslotung unserer Marktchancen im Procurement-Geschäftsfeld, Informationen über Geschäftsprozesse und Marktgrößen direkt von den UN Einkäufern selbst zu erhalten und die 1-to-1 Meetings für direkte Kontakte für uns zu nutzen.

Wie fanden Sie das Programm?
Das Programm selbst war attraktiv, ausgewogen, zweckentsprechend, gut koordiniert, zeitlich gut abgestimmt, inhaltlich sehr ansprechend und vom Umfang her ideal.

Konnten Sie durch den Besuch bei der UNO eine wichtige Erkenntnis gewinnen? Welche?
ja, insbesondere zu Details in den Ausschreibungsabläufen, internen Entscheidungswegen der UN sowie zu Namen und Daten wichtiger Entscheidungsträger wurden wir vor Ort sehr gut informiert.

Konnten Sie relevante Informationen gewinnen bzw. die richtigen Ansprechpartner kennenlernen?
Ja, dies trifft zu 100% zu.

Was sollten österreichische Unternehmen über das UNO Procurement wissen?
…dass das UN-Procurement thematisch sehr komplex und zeitaufwändig ist. Präzision und Klarheit sind hierbei absolute Mussfaktoren.

Sitolutions DI (FH) Gerald Peter Pfleger

Die Know-How-Logistik wird eingesetzt zum Aufbau von Service-Center Organisationen zur Unterstützung wissensintensiver Dienstleistungen.
Gegründet 2005, ist Sitolutions heute der weltweit einzige Anbieter von IT- basierenden Know-How-Logistik Systemen.

Herr Pfleger, was hat Sie bewogen, auf diese WIMI mitzufahren?
Die Möglichkeit mehr über die UNO zu lernen und die Chance mit Vertretern von Teilorganisationen
sprechen zu können.

Wie fanden Sie das Programm?
Das Programm war aus meiner Sicht ausgewogen und angemessen.

Konnten Sie durch den Besuch bei der UNO eine wichtige Erkenntnis gewinnen? Welche?
Ja, so weiß ich heute, dass meine Produkte und Dienstleistungen im Rahmen der UNO in weit größerem Umfang eingesetzt werden können, als ich dies vor meiner Reise vermutet hätte. Beratungsleistungen zum Wissensmanagement und entsprechende Software - Werkzeuge werden nicht nur für UNO - Projekte, sondern auch für den internen Einsatz in den UNO Organisationen selbst benötigt.

Konnten Sie relevante Informationen gewinnen bzw. die richtigen Ansprechpartner kennenlernen?
Sowohl als auch. Ich hatte die Gelegenheit mit einer Vertreterin der IAEA und einem Vertreter des UNDP zu sprechen. In beiden Gesprächen konnte ich die für mich relevanten Informationen gewinnen. (siehe auch Pkt. 3)

Was sollten österreichische Unternehmen über das UNO Procurement wissen?
Der österreichische Unternehmer sollte wissen, dass es für den Einkauf in der UNO klare Regeln gibt, die Mitarbeiter der UNO versuchen diese Regeln umzusetzen und dass es hier nicht um das kurzfristige Laufkundengeschäft, sondern das nachhaltige Stammkundengeschäft geht.

Abgerundet wurde der Vortragsteil durch Erfahrungsbeispiele von steirischen Unternehmen, die bereits an die Vereinten Nationen geliefert haben.

Die Teilnehmer dieses Seminars hatten die Möglichkeit, im Anschluss an die Vorträge individuelle Gespräche mit den Vortragenden zu führen sowie sich gleich online als Lieferant der UN registrieren zu lassen.

Folgende Produkte/Dienstleistungen werden (im Jahr 2008 iHv. 3,17 Mrd. USD) vom UN Procurement Department (UNPD) zugekauft:

Transport (Cargo, Luft, Land), Chemie- und Petroleumprodukte, Lebensmittel und Catering, Fertigteilhäuser, sonstige Behausungen, Zelte, Wohnfahrzeuge, IT und Kommunikation: Produkte und Dienstleistungen, Medizinische- und Pharmazeutische Produkte, Sicherheit: Produkte und Dienstleistungen, Ingenieursleistungen, Bauleistungen, Gebäudeerhaltung, Generatoren und sonstige Energielieferanten, Möblierung, Büromaterialien und -ausrüstungen, Druck, Training und Werbung, Holz, Wasseraufbereitung, Elektrische Ausrüstungen, Fahrzeuge und -teile.

Zielsetzung dieses Seminars war es aus erster Hand einen Überblick zu erhalten über:

• die Vereinten Nationen und dem Vergabewesen der Procurement Abteilung UNPD,
• die Registrierung bei den UN Institutionen (Global Marketplace),
• den Ablauf der Vergabeprozesse,
• die Leistungen der Aussenhandelsstelle New York,
• die Vor- und Nachteile der Auftragsdurchführung sowie
• die finanziellen Absicherungsmethoden. 

Das detailliertes Programm finden Sie >>hier<<

Die Präsentationen finden Sie >>hier<<

Sonderveranstaltung UNO City Wien

Das ICS lud Sie zu einem maßgeschneiderten Sonderprogramm in der UNO City Wien zum Thema:
„UN Procurement – das Auftragswesen der Vereinten Nationen“ ein. 
 
Die UNO City (VIC - Vienna International Centre) beherbergt neben New York eines der 3 UN Headquarter (UNOV) und ist auch Heimstätte zahlreicher weiterer UN Organisationen, wie die Internationale Atomenergiebehörde (IAEA) eine von ihnen ist.
 
Auch wenn diese Institutionen trotz ihrer Nähe oftmals unerreichbar scheinen, ist das Potential an möglichen Aufträgen für heimische Firmen nicht zu unterschätzen.
Die Internationale Atomenergiebehörde (IAEA) vergab im Jahr 2007 Aufträge im Wert von 131 Mill. USD, wobei alleine Österreicher rund 50 Mill. USD davon gewannen.
Das UN Headquarter Vienna (UNOV) vergab 2007 Aufträge im Wert von 22,4 Mill. USD von denen 7,8 Mill. USD wieder an österreichische Firmen zurück flossen
(Quelle: Annual Statistical Report 2007).
 
Die Aufgabe des UN Headquarters Vienna (UNOV):
UNOV verwaltet und implementiert das Programm der Vereinten Nation für die friedliche Nutzung des Weltraums und stellt den Organisationen im Internationalen Zentrum Wien Allgemeindienste, wie etwa Konferenzdienste, Informationsdienste, Wach- und Sicherheitsdienste, Beschaffungsdienste sowie allgemeine Unterstützungsdienste zur Verfügung. Sie stehen in enger Verbindung mit dem Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämfpung (UNODC). Eine gemeinsame Abteilung Management unterstützt zusätzlich zu den oben angeführten Allgemeindiensten die beiden Organisationen mit Finanzmittelmanagement- und Personalmanagement sowie Informationstechnologie- und Kommunikationsdienstleistungen. 
 
Top 10 der zugekauften Produkte 2007:

• Bau
• IT
• Sicherheitseinrichtungen
• Überwachungssysteme
• Kartographiesysteme
• Fotografieservice
• Spezialmaschinen
• Computer
• Software
• Traininigs

Die Aufgabe der Internationale Atomenergiebehörde (IAEA):
Hat den Auftrag durch Atomenergie den Beitrag zu Gesundheit, Reichtum und Frieden zu erhöhen und zu vermeiden, dass diese für militätische Zwecke missbraucht wird.
 
Top 10 der zugekauften Produkte 2007:

• Meß- und Testinstrumente
• Atomenergieausrüstung
• Laborausrüstung
• Sicherheitsausrüstung
• Automation
• Bau/Konstruktion
• Sicherheitssysteme
• EDV, Software 
• Computer
• medizinische Ausrüstung

Das Programm wird großteils in englischer Sprache abgehalten und beinhaltet:

o Eine Führung durch die Organisationen der Vereinten Nationen in Wien,
o Die Begrüßung der Gruppe durch den Botschafter der Vereinten Nationen in Wien,
o Eine Vorstellung des UN Headquaters Wien (UNOV) sowie der Atomenergiebehörde (IAEA) mit
o einem Schwerpunkt auf das Vergabewesen der Internationalen Atomenergiebehörde sowie des UN Headquarters durch führende Vertreter der betreffenden UN Abteilungen!

Laufende Ausschreibungen dieser beiden Institutionen finden Sie im UN Global Market Place unter: www.ungm.org 
 
Datum & Ort:
14. April 2009,
Vienna International Centre – UNO City Wien  
 

03.02.09 Wien, Stiftskaserne „How to do Business with the United Nations“

Um heimischen Unternehmen einen Überblick über die Vergabelandschaft der Vereinten Nationen zu bieten, wurde eine Informationsveranstaltung in Wien organisiert.

Die Veranstaltung der ARGE Offset, der ARGE Sicherheit und Wirtschaft der WKO und dem ICS als Schwerpunktpartner für die steirische Wirtschaft stellte mit anwesenden UN Experten aus New York und Kopenhagen den Auftakt der beginnenden ICS Tätigkeiten im Bereich UN-Vergabewesen dar.
 

Ihre Ansprechpartner im ICS:
Mag. Michaela Ahlgrimm-Siess, +43 316 601-560, michaela.ahlgrimm-siess@ic-steiermark.at
Mag. Matthias Obermayr, +43 316 601-513; matthias.obermayr@ic-steiermark.at